Servizi resi al pubblico

Sala di Studio e Sala di Lettura con annesso servizio di Biblioteca

E’ il locale in cui i documenti archivistici possono essere consultati liberamente per motivi di studio o per motivi giuridico – amministrativi da qualsiasi cittadino italiano o straniero.

Sono sottratti alla consultazione o consultabili secondo determinate modalità i documenti che rientrano nella fattispecie prevista dal D.Lgs. 30 giugno 2003, n.196 "Codice in materia di protezione dei dati personali".

La Biblioteca è riservata agli utenti della Sala Studio e non effettua prestito esterno essendo interna all’Istituto. E’ specializzata in pubblicazioni di argomento archivistico, storico ed istituzionale, con particolare riguardo alla storia locale.

Il patrimonio bibliografico consta di 3458 volumi ed opuscoli, 223 testate di periodici per complessive 286 annate.

Servizio di fotoriproduzione

Gli utenti possono richiedere a pagamento fotocopie dei documenti archivistici. L’autorizzazione alla riproduzione è subordinata alla stato di conservazione dell’unità archivistica.

E’ possibile, durante l’orario di apertura della sala di studio, chiedere il rilascio di copie autentiche dei documenti per motivi giuridico – amministrativi.

Ricerche per corrispondenza

E’ possibile richiedere, per motivi di studio, notizie sulla documentazione conservata e, per motivi giuridico – amministrativi, il rilascio di copie autentiche dei documenti.

Sezione didattica

E’ possibile effettuare, su prenotazione, visite guidate per studenti, gruppi ed associazioni.

L’Archivio di Stato collabora con l’Università per tirocini universitari e post- universitari.

Servizio informatico

Il servizio informatico cura l’aggiornamento delle pagine Web e l’informatizzazione degli inventari.

Attività promozionali

L’Archivio di Stato realizza in proprio o in collaborazione con altri Enti mostre, conferenze, seminari e pubblicazioni per valorizzare il patrimonio documentario conservato.

IMPEGNI E STANDARD DI QUALITA’

Fattore/Indicatore di qualità

Impegni dell’Istituto e informazioni utili

Accesso

 

Orario di apertura

Sala Studio: lunedì-giovedì: 8.30-13.30;14.30-17.00 venerdì: 8.30-13.30

 sabato:chiuso

 

Giorni di apertura

Tutti i giorni ad eccezione di:

Sabato,domenica, festività civili e religiose.

    Santo Patrono:1 marzo

    15 gg. nel mese di agosto ( i primi 15 gg.)

 

 Accoglienza

Informazione e orientamento:

· esistenza di un punto informativo

 Ingresso Istituto

· disponibilità di materiale informativo gratuito

Sala studio:

indici,inventari,elenchi, guida generale dell’Archivio di Stato di Vibo Valentia.

· disponibilità di informazioni on line sui servizi

http://www.asvibo.beniculturali.it

as-vv@beniculturali.it

Accesso facilitato per persone con disabilità.

40 % servizi accessibili direttamente: Ingresso Istituto, bagno, ascensore per accesso alla sala studio.

Fruizione

 

Disponibilità del materiale fruibile:

 

· Comunicazione delle serie o fondi non disponibili per la consultazione

 

L’elenco dei fondi non disponibili è affisso in Sala di Studio

· Capacità ricettiva

10 posti di consultazione; 9 prese di corrente.

· Unità archivistiche fornite/richiedibili al giorno

9 unità archivistiche

· Presa continua

9 unità archivistiche di cui 6 nell’apertura antimeridiana e 3 in quella pomeridiana.

· Esistenza servizio di prenotazione

Dalle ore 9.00 alle 13.00. Tel.:0963/991392- Fax 0963 991695.

E mail: as-vv@beniculturali.it

· Attesa nel caso di presa continua

15 minuti.

Efficacia della mediazione

Assistenza di personale qualificato alla ricerca

Assistenza continua per tutto il tempo di apertura della sala studio

Assistenza di personale qualificato per categorie svantaggiate:

 

· in via continuativa

8.30 – 18.30

  

Disponibilità di strumenti e sussidi alla ricerca e al godimento dei beni:

 

· Fondi/serie archivistici dotati di strumenti analitici

Fondo Notarile:

Inventari, repertori

40 % rispetto ai fondi conservati

· Fondi/serie archivistici dotati di strumenti non analitici

Elenchi di versamento di tutti i fondi. Inventario liste di leva (1901-1913);elenco alfabetico, elenco geografico dei notai; Inventario Ufficio Registro di Tropea.

Elenchi di versamento. Rispetto ai fondi conservati 80%

Riproduzione

 

Regolarità e continuità

 

Orario delle richieste

Per tutto l’orario di apertura.

Orario del ritiro

Per tutto l’orario di apertura.

Orario della cassa

Per tutto l’orario di apertura.

Disponibilità degli strumenti:

Possibilità di effettuare

 

· Fotocopie

Foglio A3/ € 0,16; A4/ € 0,08.Fino a 15 copie rilascio in giornata, da 15 a 50 entro 3 giorni, da 50 in su entro una settimana. Il tariffario è affisso in sala studio

  
  

·

Fotografie

Nello stesso giorno con macchina digitale in dotazione dello studioso.

  

· Prenotazioni a distanza

Modalità: (telefonica : 0963 991392, con fax : 0963 991695, email: as-vv@beniculturali.it).

Conformità alle caratteristiche dell’originale

100% delle riproduzioni conformi all’originale

RICERCA DOCUMENTARIA A DISTANZA

 

Informazione qualificata

Gli Archivisti rispondono alle richieste dell'utenza con professionalità assicurando informazioni qualificate.

Strumenti di ricerca fruibili a distanza

http//www.asvibo.beniculturali.it; Sistema informativo degli Archivi di Stato ( SIAS) : www.archivi-sias.it

Efficacia della mediazione

 

Indicazione dei referenti

Sig. Antonio Galeone: antonio.galeone@beniculturali.it

Funz. Archivista Nicolina Reale: nicolina.reale@beniculturali.it

Tempi di risposta

Entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.