Indagine di mercato locazione immobile

MIBACT|MIBACT_AS-VV|15/12/2020|0001499-P| [25.10.04/1/2019]

Ministero per i Beni e le Attività Culturali e per il Turismo
                 Archivio di Stato di Vibo Valentia


                 AVVISO INDAGINE DI MERCATO IMMOBILIARE
L’Archivio di Stato di Vibo Valentia con sede in via J. Palach n. 46, Tel, 0963 991392
PEC: mbac-as-vv@mailcert.beniculturali.it
                                                                  RENDE NOTO
Che è interessato ad individuare un immobile da condurre in locazione, già disponibile (o
da adeguare, con consegna entro il termine massimo di sei mesi dalla data della stipula
del contratto e decorrenza economica dalla data di consegna) da adibire a sede
dell’Archivio di Stato di Vibo Valentia.
L’immobile oggetto di proposta dovrà avere i seguenti requisiti al momento della consegna
all’Amministrazione:
- Destinazione urbanistica compatibile con l’uso previsto dal presente avviso
immobiliare;
- Legittimità sotto il profilo urbanistico-edilizio;
- Destinazione ad ufficio pubblico, compatibile con gli strumenti urbanistici vigenti e
adottati;
- Essere provvisto della documentazione attestante l’avvenuta verifica di vulnerabilità
sismica, da cui si evinca che il fabbricato possiede l’idoneità antisismica con
riferimento a quanto previsto dal D.P.C.M. n. 3685 del 21.10.2003, Allegato 1,
Elenco B.1.3. Edifici rilevanti, Classe d’uso III e dalla lettera circolare dell’Agenzia
del Demanio prot. 2019/13612/DGP-PA del 26 luglio 2019;
- Superficie lorda totale di circa mq. 900, distribuita su uno o più piani compresi piani
interrati e configurazione planimetrica adatta ad ospitate 5.000 ml. di
documentazione archivistica (da conservare su scaffalature compatte e/o
compattabili);
- Prevedere uno spazio di circa 500 mq. (inclusi nei circa 900 totali) da adibire a
uffici, sale di studio e zone servizi di supporto all’attività archivistica;
- Accesso idoneo per portatori di handicap;
- Avere un’area scoperta di pertinenza esclusiva all’immobile da adibire ad area
carico/scarico o, in subordine, avere un accesso carrabile idoneo all’accesso di
mezzi di trasporto ed all’esecuzione delle operazioni di carico/scarico in apposito
ambiente interno all’edificio;
- Tutti gli impianti devono essere funzionali e conformi alla normativa vigente e deve
essere presente l’impianto di climatizzazione. Prima della consegna dell’immobile
dovranno essere inoltre consegnate tutte le certificazioni di conformità degli impianti
tecnologici;
- L’immobile deve rispettare tutte le norme attualmente vigenti in materia di igiene e
sicurezza e le norme vigenti in materia antisismica;
- La portata minima ammissibile e certificata per i solai delle zone uffici aperte al
pubblico, deve essere rispondente ai requisiti di legge e, pertanto, di 300 kg/mq;
- La portata minima ammissibile e certificata per i solai delle zone archivio deve
essere rispondente ai requisiti di legge e, pertanto, di 1.200 kg/mq per archivi
compattabili;
- L’immobile deve essere in possesso del certificato di agibilità ai sensi degli artt. 24
e 25 del D.P.R. n. 380/2001 e ss.mm.ii. e quindi conforme alle normative vigenti in
materia di impianti, di superamento delle barriere architettoniche, di sicurezza dei
luoghi di lavoro (D. lgs. 81/2008);
- Classe energetica pari a B o superiore per le aree destinate ad ufficio;
- Prima della consegna dell’immobile, la proprietà dovrà aver compiuto tutti gli
adempimenti relativi alle norme sulla prevenzione incendi con particolare
riferimento ai locali archivi, alle centrali termiche e ad ogni attività soggetta alla
prevenzione incendi di cui al D.P.R. 151/2011 in relazione al particolare utilizzo
richiesto;
- Essere già costruito all’atto della partecipazione alla presente selezione;
- L’immobile oggetto di locazione dovrà essere di piena proprietà o nella piena
disponibilità giuridica del proponente alla data di pubblicazione del presente avviso
pubblico:
L’immobile inoltre dovrà possedere:
- Ascensore/i e accessi idonei per disabili;
- Accessi e collegamenti sia orizzontali che verticali (atri, corridoi, scale, ascensori)
ad uso esclusivo;
- Impianto di climatizzazione estate/inverno con opportuno sistema di controllo della
temperatura e dell’umidità;
- Impianto di rilevazione fumi, segnalazione antincendio e impianto di spegnimento
automatico laddove prescritto dalla normativa vigente;
- Impianto di rete informatica (cablaggio strutturato) adeguamento alle esigenze
dell’Amministrazione, preferibilmente dotato di dorsali in fibra;
Costituiscono inoltre caratteristiche preferenziali dell’immobile richiesto, da adibire ad
Archivio di Stato:
- Indipendenza del fabbricato ed esistenza di recinzione e sistema di accessi vigilati;
- Utilizzazione dell’edificio esclusivamente per uffici ed eventuali attività ad essi
strettamente connesse;
- Facilità di raggiungere l’immobile direttamente dalle stazioni ferroviarie cittadine
principali;
- Ubicazione in zona non periferica, adeguatamente servita da mezzi pubblici e
collegata con le principali vie di comunicazione;
- Epoca di recente costruzione o di integrale manutenzione straordinaria/risanamento
conservativo o di ristrutturazione edilizia;
- Esistenza o disponibilità all’installazione di montacarichi da destinare alla
movimentazione della documentazione archivistica;
- Efficienza degli impianti (gli impianti devono essere realizzati in modo tale da
rendere minimi i costi di gestione e manutenzione);
- Modularità (possibilità di aggregare gli spazi secondo esigenza, intercambiabilità
delle superfici. Assenza di limitazioni all’uso delle superfici, assenza di spazi ciechi
o senza permanenza di persona ad eccezione delle superfici da adibire ad archivi);
- Possibilità di avere accessi separati (pubblico, addetti);
- sviluppo orizzontale degli uffici;
- possibilità di parcheggio pubblico, in adiacenza all’immobile.
PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE
La proposta, sottoscritta dal soggetto giuridicamente legittimato, corredata dalla
documentazione appresso indicata, inviata in plico chiuso, su cui sarà apposta la
seguente dicitura: “indagine preliminare per eventuale locazione di immobile da
adibire a sede dell’Archivio di Stato di Vibo Valentia” “NON APRIRE”, dovrà
pervenire entro le ore 12.00 del giorno 29 gennaio 2021 al seguente indirizzo:
Ministero per i Beni e le Attività Culturali e per il Turismo – Archivio di Stato di Vibo
Valentia – Via J. Palach n. 46, Cap 89900 VIBO VALENTIA, e dovrà essere inviata, a
mezzo servizio postale con raccomandata a. r. o a mezzo di agenzia autorizzata, ovvero
essere presentata a mano all’indirizzo suindicato.
Sul plico di spedizione dovranno essere chiaramente indicati i dati del mittente, quali
email, indirizzo e recapito telefonico. Non saranno prese in considerazione, e per
l’affetto saranno ritenute irricevibili le proposte ricevute fuori termine.
Il plico dovrà contenere la seguente documentazione:
1. Domanda di partecipazione (Allegato A);
2. Dichiarazione sostitutiva di certificazione (Allegato B);
3. Copia del titolo di proprietà o di legittimazione alla locazione;
4. Scheda tecnico descrittiva (Allegato C con obbligatoria documentazione a corredo);
5. (per i fabbricati già ultimati) copia del certificato di agibilità e delle altre certificazioni
previste dalla normativa vigente (certificato di collaudo statico, allaccio in fognatura,
destinazione d’uso ad ufficio pubblico, licenza di esercizio degli ascensori (ed
eventuali montacarichi), conformità degli impianti idrico, elettrico, di produzione di
calore, di rilevazione e spegnimento incendi, etc.;
6. Canone annuo di locazione richiesto (Allegato D);
Si precisa che l’Amministrazione non corrisponderà rimborso alcuno, a qualsiasi titolo o
ragione, ai proponenti per la documentazione presentata, (compresa quella pervenuta
fuori termine) che sarà acquisita agli atti e non verrà restituita.
PROPOSTE PRESENTATE DA ENTI PUBBLICI
Alla presente indagine di mercato potranno aderire anche le Amministrazioni dello Stato,
gli enti pubblici non economici, le Agenzie Fiscali e le amministrazioni locali.
AVVERTENZE
Il canone richiesto verrà sottoposto a valutazione di congruità dall’Agenzia del Demanio;
sul canone reputato congruo verrà applicata, ai fine della stipula dell’eventuale contratto di
locazione, una riduzione del 15%, come previsto dall’art. 3 del D.L. 95/2012 convertito
dalla L. 135/2012 e successive modificazioni ed integrazioni; l’eventuale locazione sarà
sottoposta all’autorizzazione degli organi amministrativi e di controllo.
Non saranno corrisposte provvigioni ad eventuali intermediari. Il presente avviso riveste il
carattere di indagine di mercato e le proposte che perverranno non saranno impegnative
per l’Amministrazione, la quale si riserva, a suo insindacabile giudizio, di non selezionare
alcuna proposta, ovvero di selezionare la proposta che riterrà preferibile, nonché la facoltà
di recedere dalle successive trattative senza obbligo di motivazione, qualsiasi sia il grado
di avanzamento. Nessun diritto sorge in capo al proponente per il semplice fatto della
presentazione della proposta o della individuazione della proposta più conveniente.
L’Amministrazione potrà procedere alla valutazione anche in presenza di una sola
proposta valida, sempre che sia ritenuta congrua e conveniente. L’Amministrazione si
riserva la facoltà di effettuare apposito sopralluogo di verifica degli immobili proposti.
Il presente avviso di indagine di mercato viene pubblicato sui siti della Direzione Generale
Archivi: http://www.archivi.beniculturali.it e dell'Archivio di Stato di Vibo Valentia:
http://www.asvibo.beniculturali.it.
Della pubblicazione dell'avviso sarà data notizia sull'edizione nazionale della testata
“Corriere della Sera” e sull'edizione locale della testata “Quotidiano del Sud”.
Con la partecipazione al presente annuncio il proponente prende espressamente atto che
l’Amministrazione non ha alcun obbligo di comunicazione ai singoli dell’esito dell’indagine
e che, per effetto, è esclusivo onere del proponente richiedere informazioni sullo stato del
procedimento.
Individuato l’immobile rispondente alle richieste, verrà avviata una trattativa con la
proprietà finalizzata, tra l’altro, all’approvazione dello schema del contratto di locazione,
che prevederà una durata di anni sei, e la facoltà, per l’Amministrazione, di recedere in
qualunque momento, con formale preavviso di sei mesi.
La stipula del contratto definitivo, è comunque subordinata al positivo esito delle procedure
previste dalla normativa vigente in materia di lotta alla criminalità organizzata.
Il locatore dovrà garantire il complesso archivistico contenuto e custodito nei locali dati in
locazione, per un valore stimato pari ad almeno € 2.000.000,00, da eventuali danni
derivanti da malfunzionamento degli impianti, di cui i locali dati in fitto sono dotati, o da
ammaloramento delle strutture. Tale garanzia dovrà essere data, mediante stipula di
apposita “polizza globale del fabbricato” che preveda, oltre alla responsabilità civile per
eventuali danni a terzi, anche il risarcimento per danni causati al patrimonio archivistico da
acque di ogni tipo e da incendio.
Nel caso in cui venga accertata la non rispondenza dell’immobile rispetto a quanto
attestato nella proposta, ovvero nel caso di accertata irregolarità dal punto di vista
normativo, sarà revocato ogni eventuale accordo sopravvenuto e il soggetto proponente
sarà obbligato a rimborsare tutte le spese sostenute, sino alla data dell’interruzione della
trattativa.
I dati personali saranno trattati, in conformità al Regolamento (UE) del Parlamento
Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, esclusivamente ai fini della partecipazione alla
selezione delle proposte di cui al presente annuncio e, comunque, per le attività
strettamente connesse e strumentali alla gestione del procedimento in corso. Con l’invio
della sottoscrizione della proposta, i concorrenti esprimono, pertanto, il loro assenso al
predetto trattamento.
Il responsabile del procedimento è la sig. Nicolina Reale, nella qualità di Direttore.
Data: 15.12 2020
                                                                                   IL DIRETTORE

                                                                                   Nicolina REALE

                                                                               (firmato digitalmente)

Allegato A (scarica)

Allegato B (scarica)

Allegato C (scarica)

Allegato D (scarica)